Politique de protection des données

Dans le cadre de ses activités, FINEGAN (« nous ») est amenée à collecter et à traiter des informations dont certaines sont qualifiées de Données Personnelles. FINEGAN attache une grande importance au respect de la vie privée, et utilise les données de manière responsable et confidentielle, dans une finalité précise et conformément à la réglementation applicable à la protection des Données Personnelles, notamment le règlement général européen à la protection des données.

La présente politique, décrivant les traitements des Données Personnelles sur le site www.finegan.lu  est applicable à tout utilisateur de ce même site et peut être mise à jour à tout moment par FINEGAN. La date de la mise à jour la plus récente apparaîtra sur cette page. 

Cette Politique « vous » concerne pour une ou plusieurs des raisons suivantes :

  • Vous êtes « Client » : nous sommes ou avons été directement en relation avec vous en votre qualité de client, personne physique. Vous avez, dans ce cas, signé un ou plusieurs contrats avec nous 
  • Vous êtes « Prospect » : vos Données Personnelles font l’objet d’un traitement alors même que vous n’avez pas de relation contractuelle établie avec nous

1. Nature des données collectées

Les différentes catégories de Données Personnelles collectées dans le cadre des services proposés sur notre Site sont notamment les suivantes :

  • Les données d’identification transmises par l’utilisateur du site et en réponse à une demande de service : prénom, nom, email, éventuellement no de téléphone si vous souhaitez être recontacté par un autre moyen 
  • Les données collectées automatiquement : Lors de vos visites, une fois votre consentement donné, nous pouvons recueillir des informations de type « web analytics » relatives à votre navigation, la durée de votre consultation, votre localisation, votre type et version de navigateur. Pour plus d’information consultez notre Politique d’utilisation des Cookies
  • Données relatives au parcours professionnel : curriculum Vitae, formations, expériences professionnelles, bilan de compétences.

Vous n’êtes pas obligés de répondre à toutes les questions qui vous sont posées.
Le caractère obligatoire de la communication des informations est indiqué par la présence d’un astérisque. Le défaut de communication de ces données aura pour conséquence l’impossibilité pour FINEGAN de traiter votre demande.

Les Données Personnelles ne sont collectées qu’après consentement obligatoire de l’utilisateur. Ce consentement est valablement recueilli (boutons et/ou cases à cocher), libre, clair et sans équivoque.

2. Finalités et bases légales

Les Données Personnelles sont collectées dans le cadre des finalités suivantes décrites ci-après. Pour chacune des finalités, nous avons également précisé la raison qui rend nécessaire le traitement des Données Personnelles :

FINALITÉS DU TRAITEMENT

MOTIFS RENDANT NÉCESSAIRE LE TRAITEMENT

Répondre à vos questions envoyées par e-mail, via formulaire de contact FINEGAN a un intérêt légitime à répondre aux questions soulevées afin de mieux servir ses clients et prospects
Gérer et administrer vos sollicitations / inscriptions Exécution des Conditions Générales d’Utilisation du Site qui régissent vos interactions avec les services proposés sur le Site
Mieux comprendre les préférences des utilisateurs et leur proposer des Produits ou Services adaptés FINEGAN a un intérêt légitime à mieux connaître ses prospects / clients
Adresser des informations sur nos offres, actualités et évènements, enquêtes et sondages (lettre d’information, invitations et autres publications) Votre consentement explicite résultant d’une démarche positive par votre inscription pour recevoir ces informations ou souscrire à ces Services. FINEGAN a un intérêt légitime à faire connaître ses Produits ou Services et ceux des sociétés de son Groupe
Assurer la sécurité du Site FINEGAN a un intérêt légitime à sécuriser son Site
Réaliser des analyses statistiques sur la fréquentation du Site FINEGAN a un intérêt légitime à améliorer les performances de son Site
Répondre à nos obligations légales et assurer la défense de nos intérêts en cas de litige FINEGAN peut être soumise à des obligations légales et réglementaires de divulguer des données et avoir également un intérêt légitime à les utiliser pour assurer sa défense en cas d’action en justice

Selon la finalité du traitement, Vos Données Personnelles pourront être traitées par le personnel habilité FINEGAN (services marketing, commercial, relation client, administratif, RH et support fonctionnel de FINEGAN). Vos Données Personnelles pourront également être traitées par des prestataires de services tiers au sein de l’Union Européenne agissant pour le compte de FINEGAN, notamment le prestataire en charge du Site Internet. 

Aucun transfert de Données Personnelles hors de l’Union Européenne sera effectué.

3. Durée de conservation des données

Nous ne conservons vos Données Personnelles que pendant la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités susvisées ou pour nous permettre de répondre à nos obligations légales.

Les durées de conservation applicables aux Données Personnelles collectées sur le Site sont les suivantes :

  • tant que votre compte Utilisateur reste actif ;
  • tant que nous restons en contact avec Vous au travers de nos activités promotionnelles et trois (3) ans après la dernière interaction, à moins que vous vous y opposiez lorsque vous recevez l’un de nos messages de prospection ;
  • la durée prévue par la loi applicable.

4. Exercice des droits 

Vous pouvez, à tout moment, dans les conditions et limites prévues par la loi exercer ces droits concernant vos Données Personnelles :

  • Accéder et obtenir une copie de vos Données Personnelles ainsi que des informations sur les modalités de traitement des Données Personnelles et leur base juridique ;
  • Rectifier vos Données Personnelles lorsqu’elles sont erronées et le droit de les compléter si elles sont incomplètes ;
  • Effacer vos Données Personnelles lorsqu’elles ne sont plus nécessaires pour réaliser les finalités pour lesquelles elles avaient été collectées ou traitées ;
  • Limiter le traitement de vos Données Personnelles lorsque :
    • Leur exactitude est contestée ;
    • Le traitement est illicite mais vous vous opposez à l’effacement de vos Données Personnelles ;
    • Nous n’avons plus besoin de vos Données Personnelles mais elles sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice ;
  • Demander la portabilité de vos Données Personnelles dans un format lisible par une machine si notre traitement est fondé sur votre consentement ou sur l’exécution d’un contrat avec nous ;
  • Donner des instructions générales ou spécifiques sur les modalités de traitement et d’utilisation de vos Données Personnelles après votre décès ;
  • Retirer votre consentement au traitement de vos Données Personnelles si ce traitement repose sur votre consentement, par exemple dans le cadre des Lettres d’Information. Un tel retrait ne portera pas atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait de celui-ci ; et
  • Vous opposer à tout traitement à des fins de prospection.

En sus des droits susmentionnés, vous disposez du droit de vous opposer à tout traitement de vos Données Personnelles fondé sur l’intérêt légitime de FINEGAN, sauf si FINEGAN a des motifs légitimes et impérieux susceptibles de prévaloir.

Vous avez aussi le droit d’introduire une plainte auprès de votre autorité de contrôle locale en charge de la protection des données, la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) 3 Place de Fontenoy 75007 Paris, France. 

Si vous avez des questions concernant la présente Politique ou si vous souhaitez exercer l’un de vos droits ou contacter notre Délégué à la Protection des Données (DPO), veuillez nous contacter à l’adresse e-mail suivante : 

dpo@finegan.fr

ou par courrier postal A/R à cette adresse :

FINEGAN Group, Délégué à la Protection des Données Groupe,
10 avenue de la Grande Armée
75017 PARIS